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Fiche pratique Le départ Guide Départ

La check-list de départ en expatriation de j-90 à jour J


Check-list départLors de la première utilisation de cette check-list vous pouvez cocher en ligne ce que vous avez déjà fait, ensuite vous pouvez l'imprimer, l'afficher en bonne vue et cocher les démarches réalisées. Vous verrez, ça fait du bien de voir qu’on avance !

 

J-90

Envoyer votre préavis à votre propriétaire (lettre avec accusé de réception)
Propriétaires : choisir une ou plusieurs agences pour mettre votre bien en location si vous souhaitez le louer.
Prévenir le syndic de votre départ. Demandez l'arrêté des comptes pour la date de votre départ.
Prendre rendez-vous avec les 3 entreprises de déménagement pour la visite commerciale qui définira les devis. (Consultez notre fiche : déménager sans stress)
Prendre rendez-vous de médecins, orthodontistes, dentistes, check-up, vétérinaire.
Etablir le calendrier des vaccinations pour la famille et les animaux domestiques.
Commencer à faire les demandes de papiers, cartes d'identité, passeports pour toute la famille (chaque enfant doit avoir son passeport). 
Contacter les établissements scolaires à l'étranger pour faire les inscriptions et si le départ est sûr, prévenir les établissements scolaires en France de votre départ, afin de récupérer les dossiers scolaires et exeat. 
Obtenir de l'entreprise la lettre de mutation qui va vous servir pour de nombreuses démarches administratives. (Notamment pour votre lettre de démission, si vous êtes concerné. Une démission pour suivi de conjoint en mutation est une cause légitime qui ouvre des droits au chômage dans les 4 ans suivant la démission. Il est également possible de toucher les aides en Europe. Voir notre article Démission et préavis.)

Se renseigner sur de potentiels droits au chômage à l'étranger  . Renseignez-vous aussi sur l'activation de votre Compte Personnel de Formation : ce budget pourrait être activé pour l'apprentissage d'une nouvelle langue par exemple?
Au fil du temps, commencer à faire des tris, à donner des affaires, à préparer le déménagement dans sa partie pratique.
Si vous avez la possibilité de faire un voyage de reconnaissance, vous pouvez le préparer en prenant des contacts sur place. Contactez les via notre annuaire des expats.

J-60

 A réception de vos devis, les étudier pendant une bonne semaine, négocier et décider de votre société de déménagement.  Arrêter une date avec eux la date définitive. 
Réserver une date à laquelle ils pourront vous livrer les cartons environ 3 semaines avant la date du déménagement. 
Si vous ne faites qu'un déménagement partiel ou pas de déménagement mais n'emportez que quelques malles, renseignez-vous pour le fret aérien.  
Se renseigner sur les formalités douanières de votre pays d'accueil. 
Prévoyez de faire une formation "premier secours" surtout si vous partez avec des enfants en bas-âge. 
Faites les réservations de vos titres de transport : avion, train, bateau. 
Récupérer passeports et/ou Carte d'identité nationale, autorisation de sortie du territoire si vous en avez besoin. 
Allez au consulat de votre pays d'expatriation pour récupérer les papiers nécessaires pour l'obtention du visa, si c'est à vous de vous en occuper. 
Commencer les scans  des papiers importants et les stocker sur différentes clés USB  dont une que vous mettrez au coffre, ou dans le cloud.
Prenez rendez-vous avec votre banquier pour les formalités de compte : ouverture d'un compte de non-résident par exemple et négocier les virements, etc. 
Vérifiez la protection sociale de la famille, et la vôtre si vous avez un travail qui vous attend à l'étranger, ou si vous désirez en trouver un sur place.
Pensez à votre retraite, si vous ne travaillez pas adressez-vous à la CFE pour continuer à cotiser à la retraite de base
Si vous avez choisi de démissionner, envoyez votre lettre de démission à votre employeur en accusé de réception. N'oubliez pas d'y joindre le certificat de mutation de votre conjoint.
Prenez rendez-vous avec votre inspecteur des impôts. 
Faites les inscriptions auprès des établissements d'enseignement à distance comme le CNED,  cours Saint-Anne, cours Legendre, Hattermer Academy, si vous en avez besoin. 
Au cours de vos shoppings, pensez à faire vos premiers achats : yaourtière, machine à faire le pain, une liseuse électronique, des chaussures pour les enfants, etc... Allez sur les fiches pratiques villes qui vous disent effectivement ce qu'il faut emporter. 
Si vous vendez , voiture, électro-ménager, meubles, etc. mettre des petites annonces près de chez vous et sur internet (vivastreet, leboncoin, ebay...).
Fixez une date pour faire une "farewell party" pour dire au revoir à votre famille, vos amis. Prévoyez aussi la même chose pour vos enfants.
 Réservez une date pour participer à la formation " Mon projet en expatriation" journée organisée par EXPAT COMMUNICATION, l'éditeur de femmexpat.com.

J-30
Prendre rendez-vous avec son propriétaire pour la date de remise des clefs, état des lieux, etc.

Résilier les abonnements suivants :
Abonnement téléphone mobile.
Câble, abonnements TV, abonnements Internet. 
Vérifier que toutes les vaccinations sont faites et que chacun possède bien son carnet de vaccinations international.
Faire le tri entre ce que vous emportez et le garde-meuble. Pour cela vous mettez des gommettes de différentes couleurs sur les meubles, tableaux, etc.
Faire faire votre permis international, ainsi que votre conjoint. Vous pourrez conduire maximum 6 mois à l'étranger avec ce permis.
Louer un coffre à la banque pour des objets de valeur. 
Récupérer les dossiers scolaires, exeat, etc.
Pensez à refaire faire vos cartes de famille nombreuses si elles arrivent à expiration lors de votre séjour à l'étranger, ce sera bien pratique pour l'été suivant pour prendre le train ! 
Vendre votre véhicule ou lui trouver un lieu de garage (pas top de laisser une voiture trop longtemps sans tourner.) 
Commencer à faire quelques cartons petit à petit.

J-15

Prendre RV pour résilier les abonnements suivants :
Eau 
Gaz 
Electricité 
Téléphone, câble etc.
Informer par courrier les organismes suivants, certaines démarches peuvent se faire en ligne sur le site du service public :
Mutuelle, retraite. 
Caisse d'allocations familiales.
Vos diverses compagnies d'assurances. 
Finaliser le dossier impôts. 
Se constituer une trousse à pharmacie de base, faire les photos d'identités pour chacun. 
Faire l'inventaire de vos biens et la valorisation pour l'assurance. 
Confirmer la date du déménagement avec la société (heure d'arrivée, nombre d'intervenants, etc.) 
Trouver un moyen de garde pour les enfants pour le jour du déménagement. 
Trouver un logement pour le soir du déménagement.
Reconfirmer les vols, commander la nacelle s'il y a un bébé, et les plateaux repas pour les enfants, ou repas spéciaux. 
S'acquitter des factures pour la France.
Créer une adresse mail type Yahoo ou Gmail, si la vôtre était liée à votre fournisseur d'accès.
Faire la fête avec ses amis. Faire un petit carton avec les nouvelles coordonnées.
Vérifier et mettre de côté tous les documents importants que vous emportez avec vous.

J-7

Faire suivre son courrier à une adresse en France - aller à la poste (acheter des timbres français - vous les utiliserez pour confier du courrier à quelqu'un qui rentre en France). 
Vérifier le contrat assurance avec le déménageur et finaliser les inventaires. 
Prévenez les voisins du jour de votre déménagement qu'ils ne soient pas surpris, surtout dans un immeuble ! 
Relire toute cette liste et vérifier que vous avez tout coché !

J-1

Sortir de la maison et mettre en lieu sûr tout ce qui ne doit pas partir. 
Aller acheter cocas, sodas, petits gâteaux pour les déménageurs !
Emmener les enfants loin de tout cela.
S'il vous reste du temps, pensez à vous et soufflez ! Ne pas hésiter à aller chez le coiffeur, le masseur, l'esthéticienne, ou toute autre source de bien-être !

MA LISTE PERSO

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Mise à jour : Mai 2021

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