Quels sont les logiciels immobiliers les plus intéressants pour soutenir le développement de votre agence ? Quelques éléments de réponse dans cet article.
Quels types de logiciels immobiliers sont incontournables pour les professionnels ?
Utiliser des logiciels immobiliers simplifie vos échanges avec vos clients, ainsi qu’entre les collaborateurs de votre agence. Découvrez au fil de cet article quels sont les outils digitaux indispensables à votre activité professionnelle.
Les 5 types de logiciels nécessaires aux professionnels de l’immobilier
Il existe aujourd’hui une multitude de logiciels immobiliers pour les professionnels facilitant leurs tâches quotidiennes. Parmi eux, les logiciels d’estimation, de transaction, de gestion immobilière, ainsi que le CRM et les logiciels de visite virtuelle se présentent comme des indispensables.
Le logiciel d’estimation immobilière
Un bon logiciel d’estimation immobilière vous permet d’évaluer le prix d’un bien en quelques instants. En s’appuyant sur des données de marché précises, cet outil digital vous fait gagner un temps considérable en identifiant les opportunités d’achat et de vente beaucoup plus rapidement.
Vous êtes ainsi en mesure de mettre vos prospects au courant des variations de la valeur du marché, et d’entretenir votre relation clientèle afin de peut-être réactiver des leads endormis ! Plus largement, c’est aussi le moyen de fournir un conseil plus poussé et plus pertinent encore à vos vendeurs et à vos acquéreurs.
Le logiciel de transaction immobilière
Un outil dédié aux transactions immobilières simplifie votre gestion des documents liés aux ventes et aux achats de biens. Cette typologie de logiciel immobilier offre diverses fonctions, telles que :
- La création, le stockage et la gestion des contrats de vente
- La création, le stockage et la gestion des baux de location
- La prise en compte des signatures électroniques
- Le stockage et le classement des documents juridiques
Le logiciel de gestion immobilière
Les logiciels de gestion immobilière sont tout particulièrement utiles pour les sociétés de gestion (dans le cadre d’une SCPI par exemple). Ils compilent en effet l’ensemble des informations sur les actifs que vous gérez, à savoir : leurs spécificités techniques, l’historique de leur valeur sur le marché, les données fiscales et juridiques, etc.
Ces logiciels immobiliers vous permettent d’automatiser la création et l’envoi de quittances de loyers ou de contrats de location, ou bien par exemple d’établir des alertes automatiques à envoyer à vos locataires (en cas de retard de paiement, de bail de location renouvelé ou encore de loyer révisé). Selon le profil de vos locataires, ces outils digitaux vous permettent aussi d’enregistrer plus simplement les versements des caisses d’allocation. Quelques autres exemples de fonctionnalités offertes par ces outils :
- Gestion et suivi des travaux de rénovation ou de mise aux normes
- Evaluation des candidats à la location
- Aide à la déclaration fiscale
- Comptabilité
Le CRM immobilier
Le CRM est lui aussi un logiciel immobilier désormais indispensable, puisqu’il permet de fluidifier les processus internes de votre agence et d’améliorer la productivité de vos collaborateurs en leur fournissant à tous le même niveau d’information au même moment
Concrètement, il s’agit d’une plateforme collectant toutes les informations sur les clients et les biens, et qui permet de les actualiser rapidement en cas de besoin. Lors de vos échanges avec votre clientèle, vous disposez ainsi en quelques clics de ces informations pour les leur communiquer. Certains CRM immobiliers vous permettent aussi d’automatiser certaines tâches, telles que l’envoi d’e-mail dans le cadre de votre campagne marketing.
L’intérêt premier d’un logiciel immobilier tel que le CRM est de centraliser l’ensemble des informations nécessaires à votre activité et d’améliorer votre relation client. Avoir de bonnes relations avec vos clients vendeurs, c’est aussi avoir l’opportunité d’accéder à leurs biens mis en vente avant même qu’ils soient mis sur le marché. Cette notion d’exclusivité vous donne un avantage par rapport à vos concurrents.
Le logiciel de visite virtuelle
La visite virtuelle a prouvé son utilité ces dernières années. On sait déjà que l’extrême majorité des personnes en quête d’un bien à acquérir ou à louer effectuent une recherche en ligne avant de contacter leur agent immobilier. Le référencement naturel permet à votre site Internet de bien se positionner sur les moteurs de recherche pour capter ces leads.
Mais au-delà d’une bonne visibilité en ligne, les visites virtuelles offrent une option supplémentaires aux clients potentiels qui se rendent sur votre site. Un logiciel immobilier de visite virtuelle vous permet d’offrir cette possibilité à vos prospects.
Les visites virtuelles ont d’ailleurs connu un important essor durant la crise sanitaire et les phases de confinement. Beaucoup d’acheteurs ont désormais pris l’habitude de les utiliser pour se faire une idée des biens qui les intéressent.
Pourquoi utiliser des logiciels immobiliers ?
On l’aura compris, les logiciels immobiliers vous offrent de nombreux avantages dans le cadre de vos activités professionnelles. En automatisant vos tâches administratives et juridiques, ils vous permettent de valoriser votre expertise métier tout en vous concentrant sur des tâches à forte valeur ajoutée comme chercher de nouveaux clients ou négocier vos contrats.
Plus largement, ils vous permettent d’améliorer votre relation client, de plus facilement gérer vos annonces immobilières et de limiter les risques d’erreur humaine. En analysant les données relatives au marché, ils facilitent votre prise de décision et celles de vos clients acquéreurs grâce à des estimations précises et rapides
Au sein même de votre agence immobilière, l’utilisation de ces outils fluidifie la collaboration entre vos équipes, simplifie les modes de communication et offre un accès centralisé à toutes les informations nécessaires à vos process internes.
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