On était nombreuses à penser qu’après l’overdose de distanciel pendant le Covid que Zoom ne survivrait pas bien longtemps. Et pourtant aujourd’hui la visio est restée incontournable, surtout dans notre écosystème d’expatriés. Ce qui est sûr, c’est qu’il faut redoubler d’énergie et d’idées pour rendre ces réunions captivantes et efficaces. Soutenir l’intérêt de son interlocuteur, que vous soyez 1, 5 ou 40… Un sacré challenge! Claire Obry anime de nombreux ateliers pour le réseau SHE for S.H.E New York et nous dévoile sa Zoom Party List 😎✨
Eh oui, même sur Zoom, on peut mettre de l’ambiance et booster notre productivité. Et pourquoi pas… rendre ces rendez-vous presque aussi agréables que des retrouvailles entre copines autour d’un café. Alors, prêtes à mettre du peps dans vos réunions Zoom ? Let’s go !
Avant la réunion Zoom (ou Teams, ou autre) :
Je m’assure toujours d’être bien dans ma peau 👌avant une réunion Zoom.
C’est crucial pour rester concentrée sur nos échanges. Et ne pas être obnubilée par sa propre vignette sur l’écran. Donc je fais en sorte d’avoir une tête potable, avec laquelle je suis ok. Priorité visage et haut du corps donc. Je fais attention au décolleté par exemple, je veux qu’on se concentre sur ce que je dis !
Je prépare toujours mon kit de survie 🪥
Un verre d’eau, un mouchoir à portée de main, stylo/papier et mon téléphone en mode silencieux pour éviter les distractions mais être alertée des urgences.
Je médite 🧘♀️
Avant que le zoom ne démarre, je prends une grande inspiration et fais une »micro meditation » où je me mets dans un cercle de protection de lumière. Pour les sujets délicats, comme les ateliers SHE, je m’entoure d’un halo de lumière, sorte de bouclier de protection mentale pour me protéger émotionnellement et rester concentrée sur mes objectifs. Je suis là pour les autres oui, mais pas pour me mettre mal moi. Idéal pour ne pas se laisser envahir pas les émotions chargées des autres.
Je communique sur les imprévus possibles 📦
Si un imprévu peut survenir, je préviens toujours à l’avance pour éviter toute surprise de dernière minute. Que ce soit une livraison de colis imprévue ou une enfant malade qui peut surgir à tout moment, je suis transparente avec mes interlocuteurs.
Un ordre du jour complet 🗓️
Je rappelle toujours l’ordre du jour ainsi que les valeurs et le cadre de la réunion : bienveillance, écoute, respect mutuel, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Au début de la réunion
Le fameux Ice-breaker 🔥
En attendant que tout le monde se connecte, je commence toujours par détendre l’atmosphère avec une petite anecdote ou une blague. Rien de tel pour briser la glace et mettre tout le monde à l’aise ! Je conserve aussi un vocabulaire très familier pour justement briser la distance de l’écran. On est entre nous. On est bien. On peut lever les boucliers.
L’autodérision est ma meilleure alliée. Cela montre que nous sommes tous sur un pied d’égalité et crée une ambiance décontractée. Généralement je parle d’un truc qui vient de m’arriver a moi, mais cela peut être n’importe quoi qui nous connecte les unes aux autres. Parler de sa vulnérabilité, ça aide.
Rappeler les « règles » 🙌
Lorsque j’anime un atelier, je rappelle régulièrement que je suis toujours ouverte aux questions et aux avis des autres. « Si quelque chose n’est pas clair, n’hésitez pas à m’interrompre pour demander des éclaircissements. ».
Je rappelle aussi que c’est du du temps pour elles, qu’elles ont choisi d’être là, parfois payé pour ce temps-là. Je les invite donc être a 100% focus sur elles et pour ce moment, cette parenthèse qu’elles se sont offertes. C’est essentiel.
Pendant la réunion
Préparer les sujets complexes 🤗
Avant d’aborder des sujets complexes, je demande toujours le consentement pour m’assurer que tout le monde est prêt à les aborder. « Tu es ok pour que je te dise ce que je pense ?»
Je m’autorise des pauses 🫁
Je réfléchis bien avant de parler et je m’autorise des pauses pour bien formuler mon propos. Et ne surtout pas heurter.
Encourager les interactions 💁♀️
J’encourage beaucoup les interactions entre les participantes pour créer une atmosphère collaborative et enrichissante, de co-développement. Quand les participantes ne se connaissent pas entre elles, je les invite à se présenter simplement, à être vraies sans avoir peur d’être jugées, et dire les choses comme elles sont.
Je respecte le timing prévu. 🕰️
Pour French Wink, nos meetings durent 30min. Pour les SHE, je déborde souvent 😉 je laisse aux participantes le temps nécessaire pour s’exprimer.
Si la discussion s’éloigne trop du sujet principal, je réoriente la conversation tout en restant dans une dynamique positive et constructive. Mais une bienveillance ferme, car c’est important de respecter le temps de parole de chacune.
🚀Et vous ? Si vous avez d’autres idées, je suis preneuse!
Claire Obry est la cofondatrice de French Wink, une plateforme dédiée à la promotion et à la vente de produits français aux États-Unis. Claire anime également des ateliers pour les entrepreneures au sein de la communauté SHE for S.H.E. Suivez-la sur LinkedIn pour découvrir ses conseils inspirants pour vivre une vie en étant soi à 100%, et plongez dans les coulisses de son entreprise basée à New York.
